Mitarbeiter verwalten

Personalinformationen dort nutzen, wo sie im Betrieb gebraucht werden.

Zeitkommando verbindet Mitarbeiterverwaltung, digitale Personalakte, Rollen und Berechtigungen, Qualifikationen, Abwesenheiten und Arbeitszeitdaten mit der Einsatzplanung.

Mitarbeiter, Rollen und Rechte

Benutzerkonten und betriebliche Rollen werden mit individuell vergebenen Seiten- und Funktionsrechten kombiniert. Dadurch müssen operative Mitarbeiter nicht dieselben Verwaltungsbereiche sehen wie Leitung, Buchhaltung oder Administration.

Digitale Personalakte

Geschützte Personalunterlagen werden nicht über öffentliche Upload-Pfade bereitgestellt. Dokumente können Mitarbeitern zugeordnet und berechtigungsgeprüft abgerufen werden. Dienstanweisungen können als eigene Dokumentart in der Personalakte landen.

Qualifikationen mit Gültigkeit

Qualifikationen lassen sich mit Gültigkeitsangaben hinterlegen. In der Einsatzplanung können Mindestqualifikationen definiert und gegen die aktuell zugewiesenen Mitarbeiter geprüft werden.

Abwesenheiten und Arbeitszeitkonto

Urlaub, Frei sowie bezahlte oder unbezahlte Krankheit können mit Freigabeprozessen und Urlaubskonto abgebildet werden. Persönliche Stundenzettel führen Soll-/Ist-Zeit und das fortlaufende Arbeitszeitkonto zusammen.

Häufige Fragen

Fragen zu Personal & Qualifikationen

Kann Zeitkommando Qualifikationsabläufe berücksichtigen?

Ja. Qualifikationen besitzen Gültigkeitsinformationen und können für die Prüfung von Einsatzanforderungen verwendet werden.

Sind Personaldokumente öffentlich abrufbar?

Nein. Geschützte Personaldateien werden über authentifizierte und berechtigungsgeprüfte Zugriffe ausgeliefert.

Können Abwesenheiten beantragt und freigegeben werden?

Ja. Urlaub und weitere Abwesenheitsarten sind mit entsprechenden Freigabeabläufen vorgesehen.